Information laut Datenschutzverordnung DSGVO

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Sehr geehrte PatientInnen und Eltern von Therapiekindern!

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Im Zuge Ihrer Anmeldung zur Therapie bzw. laufenden Behandlung ist es notwendig, dass wir von Ihnen Daten erfassen und teilweise weiterleiten. Hiermit möchten wir Sie darüber informieren, in welcher Form wir Daten erfassen und wozu diese verwendet werden.

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Ihre Daten sind uns wichtig:
Als anerkannter Gesundheitsberuf sind wir zu einem besonders sorgsamen Umgang mit ihren Daten gesetzlich verpflichtet. Wir unterliegen der Dokumentationspflicht laut MTD-Gesetz §11a, 11b & 11c und müssen daher bestimmte therapierelevante Daten 10 Jahre verschlossen aufbewahren, bevor sie von uns gelöscht werden dürfen.
Wir dürfen Ihre Daten und Behandlungsinformationen keinesfalls an Dritte weitergeben. Ausschließlich PatientInnen, deren Obsorgeberechtigte, zuweisende ÄrztInnen und (eingeschränkt) die Krankenversicherung erhalten auf Anfrage Informationen über therapierelevante Daten. Ein Austausch mit anderen beteiligten Fachkräften erfolgt nur nach ausdrücklicher Zustimmung der Versicherten (TherapeutInnen, PsychologInnen, ÄrztInnen, Krankenanstalten, PädagogInnen etc.).

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Folgende Daten werden teils handschriftlich, teils elektronisch (kennwortgeschützt) gespeichert:

• Gesundheitsdaten (Versicherungsdaten, Diagnose….)

• persönliche Daten (Vorname, Nachname, Adresse, Versicherungsnummer, Telefonnummer, Email-Adresse…)

• Dokumentation: Therapieverlauf/-termine, Therapievideos (nach Absprache)

 

Wie werden die Daten verarbeitet und zu welchem Zweck:

• handschriftliche sowie elektronische Dokumentation, Berichterstellung, Abrechnung und Buchhaltung

• Übersendung von Daten zur Abrechnung mit den Krankenkasse  über speziell gesicherte Software

• Krankenkassen-Bewilligungen per Fax, per Email oder postalisch (sollte aber idealerweise von den Patienten und Patientinnen persönlich erledigt werden)

• Anmeldung zur Ergotherapie/ Warteliste: Name & Kontaktdaten elektronisch (Google Drive) zum Zwecke der folgenden Terminvereinbarung

• Speicherung von Telefonnummern oder Emailadressen auf dem der jeweiligen Therapeutin gehörenden Smartphone / PC für die therapierelevante Dauer z.B. zur Terminkoordination bei laufenden Behandlungen

 

Wir speichern ausschließlich Daten von Personen die oder deren Obsorgeberechtigte sich aktiv zur Behandlung anmelden und von Personen die bereits bei uns behandelt werden.

Da uns viele Personen über digitale Wege wie z.B. Whatsapp kontaktieren, haben wir uns dazu entschlossen, entsprechende Messengerdienste auf unseren Handys zu belassen - wir machen Sie darauf aufmerksam, dass  wir keine Sicherheitsgarantie für einen Datenaustausch via Email, SMS, Facebook, Whatsapp & Co. abgeben können, und kommunizieren auf diesem Weg daher nur, wenn Sie dies aktiv initiieren bzw. ausdrücklich zugestimmt haben.